案例 | 蓝天智通：智办事助力“智慧校园”数智化管理，提升人效_蓝天数智(北京)科技有限公司-程序员宅基地
技术标签： 企业管理 数字化转型 智办事：项目管理 数字化 项目管理 智办事：数字化转型 智办事：企业管理 组织能力
01.客户介绍
北京蓝天智通科技有限公司以物联网、虚拟化技术为基础，开发数智校园一体化管理系统，助力中国教学管理，实现数字化、可视化、智能化，打造数字孪生智慧校园，赋能教育行业，提高教育信息化和现代化，满足现代教育的需求。
本次智慧校园项目，学校要求蓝天智通尽快交付使用，如此庞大复杂的系统对其开发团队提出了更严苛的要求：需求明确、快速开发、快速迭代、敏捷管理。
作为蓝天智通数智化校园管理系统负责人大圣（花名），有二十多年互联网行业工作经验，并拥有阿里十几年的项目管理经验。一般的项目对他来说信手捏来。而这次，校园管理系统研发上线时间周期短，如何快速统筹，保证系统按时交付、投入使用，确实是个挑战。
于是大圣开始寻求一款结合“协作沟通+任务全流程跟进”的工具，恰巧此时，碰到了阿里前同事做的一款符合要求的工具，那就是智办事。
智办事作为第一个提出以“事情”为中心的企业管理方法落地软件，旨在帮助企业打造高效协作平台，推动企业组织能力升级，提升企业业绩，全面赋能企业数智化转型。
智办事先进的工作理念，获得了蓝天智通和大圣的关注。
02.需求及解决方案
1.提出以“事情”为中心
起初大圣主要使用钉钉、微信等IM工具进行沟通，沟通信息散落在多个平台，后期难以复盘，还会导致信息的失真。
公司是“事情”的集合，日常都是围绕“事情”工作的，而这些IM工具都是以“人”为中心，不是以“事情”为中心，这就导致组织的协作效率非常低。
智办事是第一个提出以“事情”为中心的企业管理方法落地软件，它是一种新的团队协同实践，使用智办事后，你会发现公司的事情有了具体的载体，就是一个个的任务，让事情清晰可见。
有事情就建任务，你@一个人，对方就会加入到任务里面参与协作，打通任务和消息，消息传递给任务参与人，以秒级速度得到回应。
针对具体的“事情”展开沟通优点非常多，比如消息非常聚焦，讨论非常清晰，责任人非常明确，不仅能提高协作效率，后期复盘也会非常方便。
“因为我们的团队一部分是异地办公，所以团队如何高效协作是一个问题。使用智办事后，团队的大小事情都有了载体，就是列表的任务，团队的协作效率确实更高了，工作方式有了颠覆性的创新”
蓝天智通+智办事，打造了一体化的高效协作平台，重构组织的协作方式，加速了信息的高效流转，极大提升了团队的沟通协作效率。
2.创新的目标管理方式
项目管理需要拆解项目目标，制定项目计划，并监控项目的执行。起初大圣使用普通的项目管理工具管理项目，这一类工具无法有效拆解项目目标，执行阶段会出现很多问题。
智办事可以帮助管理者制定和拆解战略目标，然后再落地为具体可执行的任务和清单，任务还可以进行拆解，拆解到最小颗粒度，最后再将任务关联目标并分配给个人。
目标拆解完毕后，你和团队成员可以梳理清楚各个项目工作之间的联系，每个人负责的内容，哪个环节需要做什么事情，哪里有风险点等等，方便管理者统筹规划资源。
这样拆解目标可以让成员达成共识，极大提高团队成员的自我驱动力，所有人的目标都是对齐的，权责非常明确，可以让大家更好的协作配合，确保大家朝着一致的方向努力。
目标拆解和规划完毕后，就开始执行任务和追踪目标的完成情况。
智办事的目标计划功能，可以追踪目标在每个月份的完成情况，还有折线图展示计划量和完成量的对比。
如果是关于营收这类带数值的目标和任务，你还可以设置子目标向父目标汇总，任务关联目标汇总功能，同步更新目标的完成量和进度情况。
每个目标和任务都有进度功能，可以实时展示事情的进展情况。进展汇报功能可以及时上报任务的风险情况，信息是同步和透明的，可以有效防止任务延期。
通过任务总览，管理者可以查看战略全景图；项目经理可以查看项目当前进度，每个模块的进度，里程碑结果，个人工作量；员工可以查看待办任务，协作任务。
“我们使用智办事后，可以自上而下拆解战略目标，自下而上汇总结果，成员达成了共识，潜移默化的使用OKR来落地战略目标，可以更有效地完成目标”
蓝天智通+智办事，实现了高效创新的目标管理，每一个人都可以成为在自己节点上的决策者，激发了员工的自我驱动力，尽其所长，效率更高。
3.助力蓝天智通组织升级
以前看到的是技术、产品和人员的问题，其实都是组织的问题。
组织能力提高了，企业扩张就有动力了，企业人效得到有效增长，企业业绩也会提高。智办事融入了我们对于组织的思考。
智办事通过拆解目标，制定任务和清单，针对具体的任务展开内外沟通协作，让组织内的所有信息都沉淀在对应的任务里面。
再经过多次复盘和迭代，逐渐形成目标拆解和任务执行的标准流程，还可以将其转化为模板，将个人能力转化为组织的固有能力，实现组织能力升级。
智办事承载了先进组织的最佳实践，重构了组织间的协同方式，赋能企业组织升级，实现组织数字化转型。
好了，这就是本次分享的全部内容了，感谢你能看到这里，听说三连的小伙伴都好运连连，喜欢的话就点击关注小智吧，更多实用内容等你获取！
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